Personvern

Når du melder deg på Christian Frederik-løpet, kan det blant annet registreres opplysninger som:

• navn

• fødselsdato og kjønn

• adresse

• telefonnummer og e-postadresse

• klubb, lag eller bedrift

• valgt løpsklasse

• betalings- og påmeldingsinformasjon

• resultat og sluttid

Opplysningene brukes bare når det er nødvendig for å administrere og gjennomføre arrangementet, for eksempel til påmelding, klasseinndeling, betaling, informasjon til deltakerne, startlister, tidtaking og resultatservice.

Påmelding og betaling til Christian Frederik-løpet skjer gjennom EQ Timing.

Når du melder deg på, registreres opplysningene direkte i EQ Timings system. EQ Timing behandler personopplysninger i forbindelse med blant annet påmelding, betaling, deltakeradministrasjon og resultater. Nødvendige opplysninger gjøres tilgjengelige for arrangøren slik at løpet kan planlegges og gjennomføres.

For nærmere informasjon om hvordan EQ Timing behandler personopplysninger, viser vi til EQ Timings egen personvernerklæring.

Dersom du sender oss en e-post eller på annen måte kontakter oss, behandler vi opplysningene du gir oss for å kunne svare på henvendelsen.

Vi beholder ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, med mindre vi har plikt eller annet rettslig grunnlag for å oppbevare dem lenger.

Nettsiden cf-lopet.no er bygget og driftet på Wix-plattformen.

Wix bruker nødvendige informasjonskapsler for blant annet sikkerhet og teknisk funksjonalitet. Dersom nettsiden bruker analyse- eller andre ikke-nødvendige informasjonskapsler, skal disse normalt ikke aktiveres før den besøkende har gitt samtykke. Wix tilbyr et eget samtykkesystem for dette.

Du kan når som helst endre valgene dine gjennom innstillingene for informasjonskapsler på nettsiden.

Det kan bli tatt bilder og video under Christian Frederik-løpet for å dokumentere arrangementet og formidle stemningen fra løpet, blant annet på nettsiden og i våre informasjons- og kommunikasjonskanaler.

Dersom du ønsker at et bilde hvor du er tydelig identifiserbar skal fjernes, kan du kontakte oss, så vurderer vi forespørselen.

Personopplysninger deles bare når det er nødvendig for gjennomføringen av arrangementet eller når vi har annet gyldig rettslig grunnlag.

Dette kan blant annet omfatte leverandører av:

• påmelding og betaling

• tidtaking og resultatservice

• nettsidetjenester og teknisk drift

Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

Etter personvernregelverket kan du blant annet ha rett til å:

• få informasjon om hvilke personopplysninger som behandles om deg

• be om innsyn i opplysningene

• få uriktige opplysninger rettet

• be om sletting når vilkårene for dette er oppfylt

• be om begrensning av behandlingen

• protestere mot enkelte former for behandling

Datatilsynet fremhever nettopp innsyn, retting og sletting som sentrale rettigheter for den registrerte.

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker du å bruke en av rettighetene dine, kan du kontakte oss på:

E-post: post@cf-lopet.no
Telefon: 901 80 026

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom måten vi behandler personopplysninger på endres. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på denne siden.